Jouw productiviteit op het werk verhogen is een efficiënte manier om je te onderscheiden en jouw potentieel te tonen. Het is ook de droom van elke professional die zijn carrière wil zien ontwikkelen. Maar met zoveel afleidingen en zorgen waaraan we worden blootgesteld, lijkt deze missie misschien onmogelijk – maar dat is ze niet.
De oorzaken van lage productiviteit zijn talrijk, maar bijna altijd heeft het te maken met time management, dat wil zeggen hoe goed we onze dag indelen om de talloze taken aan te kunnen. En dit omvat niet alleen werk, maar ook studie, gezin en zelfzorg (voeding, gezondheid, welzijn, enz.).
Maar er is geen reden tot wanhoop, met het gebruik van enkele strategieën en het aannemen van goede gewoonten is het mogelijk om productiever te zijn in verschillende aspecten van het leven. Daarom geven we in dit artikel enkele tips om je te helpen jouw tijd beter te beheren en efficiënter te werken. Bekijk ze!
Jouw dagelijkse taken organiseren
Een belangrijke tip om productiever te zijn op het werk is de gewoonte om elke dag een agenda te gebruiken. Door alles op papier te zetten, wordt het gemakkelijker om een overzicht te maken van wat er moet gebeuren, jouw prioriteiten op te sommen en de taken te onthouden die niet kunnen worden weggelaten.
Idealiter doe je dit de dag ervoor. Op die manier wordt je geconcentreerd wakker en weet je wat dringend en wat belangrijk is. Deze gewoonte van organisatie zal helpen de angst weg te nemen om elk moment na te denken over wat er gedaan moet worden.
Maak dus een lijst van alle activiteiten die tijdens de uren moeten worden uitgevoerd en doe een inspanning om te volgen wat is gepland. Het is ook interessant om de taken voor de andere dagen vooruit te plannen en in een weekplan te verdelen.
Organiseer jouw werkomgeving
Het is moeilijk om productief te blijven in een ongeorganiseerde omgeving. Jouw tijd is te kostbaar om te verspillen aan het zoeken naar de items die je nodig heeft.
De eerste stap om iets te organiseren is te verwijderen wat niet dringend nodig is. Heb alleen om je heen wat je nodig hebt en probeer elk ding op zijn plaats te houden. Zaken op orde houden is een waardevolle tip om de productiviteit op het werk te verhogen.
Wordt losgekoppeld
Het is misschien niet mogelijk om volledig los te komen van de virtuele wereld. De communicatie binnen veel bedrijven verloopt immers voornamelijk via e-mails. Dit weerhoudt je er niet van de verbinding met sociale netwerken te verbreken, de verbinding met apps te verbreken en jouw mobiele telefoon op “niet storen” te zetten.
Een manier om dit op te lossen is het instellen van tijden om te reageren op e-mails en meldingen. Als je steeds berichten terugstuurt, wordt jouw aandacht afgeleid en gaat jouw focus verloren. In het begin is het misschien moeilijk, maar geloof me: je productiviteit zal zeker exponentieel toenemen terwijl je offline bent.
Productiviteitstools gebruiken
Technologie kan ook worden gebruikt als een grote bondgenoot voor tijd optimalisatie. Er zijn talloze hulpmiddelen, software en hardware die helpen taken te organiseren, projecten te beheren en de focus en productiviteit te verbeteren.
Het doel van deze hulpmiddelen is mensen meer te laten produceren in minder tijd. Er zijn echter verschillende methoden om dit doel te bereiken. Doe wat onderzoek en zoek uit welke aan jouw behoeften voldoen.
Gewoon een week naar een klooster. Alles los laten en gewoon doen wat moet.